Inventário SiBi/UFPR

Inventário Patrimonial - 2017

Foi realizado o encerramento oficial do inventário 2017 da UFPR. O SiBi ficou em 1º lugar com 99,13% dos bens inventariados.

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Inventário Bibliográfico - 2016

Em 2016, o Sistema de Bibliotecas (SiBi/UFPR), além do inventário de bens móveis que é realizado anualmente por todas as unidades da UFPR, recebeu da Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN/UFPR), por meio do Ofício nº 208/2016, a solicitação para que realizasse o inventário físico de seus materiais bibliográficos. Assim, foram inventariados mais de 550.000 exemplares, e ao término deste processo, o Ofício nº 542/2016 determinou que o inventário fosse refeito anualmente.

O inventário físico do material bibliográfico permite: verificar se há materiais extraviados; identificar materiais que precisam de reparos; ordenar materiais guardados de forma incorreta; conferir problemas que dificultem a localização dos materiais bibliográficos; e reorientar o desenvolvimento das coleções.

Com o objetivo de minimizar o prejuízo à comunidade acadêmica, as Unidades do SiBi/UFPR procuram realizar seus inventários durante os períodos de recesso acadêmico, uma vez que o fechamento das Bibliotecas se faz necessário, pois o inventário é composto basicamente destas etapas: identificação das estantes; remoção individual do material bibliográfico para leitura do número que o identifica e posteriormente, recolocação deste na estante; o arquivo de leitura é carregado no software de gerenciamento do acervo; e cada material não localizado deve ser procurado no acervo, antes de finalizada a sua situação.

O fluxo de usuários dentro da Biblioteca durante o inventário prejudica a eficiência deste, uma vez que os materiais serão retirados das estantes para empréstimo e/ou consulta local, podendo ser recolocado indevidamente nas estantes, o que ocasiona retrabalho, falhas e atrasos na finalização do processo.

Tania de Barros Baggio
Diretora do SiBi/UFPR
Gestão 2014-2018

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Inventário Patrimonial - 2016

Foi realizado o encerramento oficial do inventário 2016 da UFPR, o tema escolhido pela Divisão de Serviços Gerais foi a Série Olimpíadas, para homenagear os servidores da unidades do terceiro ao primeiro lugar em quatro categoria.

800m - de 1 a 2.000 itens
1.500m - de 2.001 a 8.000 itens
15.000m - de 8.001 a 15.000 itens
Maratona - acima de 15.001 itens

O SiBi/UFPR se enquadra na categoria 15.000m e alcançamos o segundo lugar, com a marca de 97,6% de itens inventariados. Parabenizo e agradeço a todos que trabalharam com afinco para alcançarmos essa marca.

Saliento que o SiBi/UFPR foi bastante elogiado pela Sônia Maria da Silva Rocha, Diretora da DSG, que enfatizou que sempre realizamos ótimos inventários e estamos entre os primeiros colocados.

Saliento, também, que a Denise Maria Mansani Wolff, Diretora da Divisão de Contabilidade (PROPLAN/DCF/DC), declarou que fizemos um trabalho perfeito em relação ao inventário de livros.

Parabéns a todos os servidores envolvidos.

Tania de Barros Baggio
Diretora do SiBi/UFPR
Gestão 2014-2018